Você já parou para pensar como algumas pessoas conseguem fazer tanto em tão pouco tempo? Será que elas têm algum tipo de superpoder? Bom, eu costumava pensar assim, até que descobrimos algo que mudou completamente nossa rotina de desenvolvimento na Agência Ylt: A ORGANIZAÇÃO.
A grande mudança
Quando começamos a colocar ordem no caos, os resultados foram simplesmente incríveis. Cada profissional da nossa equipe passou a conseguir gerenciar +20 CLIENTES. Isso mesmo, mais de 20 clientes por profissional! Mas não é só isso, a organização também nos ajudou a lidar melhor com processos e hábitos. É aí que entra a mágica: o livro “O Poder do Hábito” de Charles Duhigg.
O poder dos hábitos
A primeira vez que li “O Poder do Hábito”, minha mente explodiu. Entender como os hábitos funcionam, como podemos modificá-los e usá-los a nosso favor foi uma verdadeira revolução. Na Agência Ylt, aplicamos os conceitos do livro para transformar nossa produtividade.
Duhigg explica que os hábitos são loops de comportamento que consistem em três componentes: a deixa, a rotina e a recompensa. Identificar e alterar esses componentes pode mudar tudo. Por exemplo, se a deixa é uma notificação no celular e a rotina é checar redes sociais (o que nos faz perder tempo), a recompensa pode ser a sensação de estar atualizado. Modificar a rotina para algo mais produtivo, como ler um artigo relevante, pode manter a recompensa e melhorar nossa produtividade.
A nova rotina
Implementar essas mudanças não foi fácil, mas a recompensa foi enorme. Agora, temos processos mais eficientes e um controle maior sobre nosso tempo. Com a rotina ajustada, cada tarefa tem seu momento e lugar. E sabe o que mais? A nossa equipe está mais motivada e engajada.
Dicas para aumentar sua produtividade
Se você também quer descobrir a fórmula mágica da produtividade, aqui vão algumas dicas baseadas na nossa experiência:
- Organize-se: Use ferramentas de gestão de tarefas como Trello ou Asana para manter tudo sob controle.
- Adote Bons Hábitos: Leia “O Poder do Hábito” e comece a implementar mudanças graduais na sua rotina.
- Defina Prioridades: Aprenda a distinguir entre o que é urgente e o que é importante.
- Faça Pausas: Pausas regulares são essenciais para manter a mente fresca e produtiva.
- Revise e Ajuste: Avalie constantemente seus processos e hábitos para identificar áreas de melhoria.
Descobrir a fórmula da produtividade não é sobre trabalhar mais, mas sobre trabalhar de maneira inteligente. A organização e a adoção de bons hábitos nos permitiram não apenas aumentar a quantidade de clientes que cada profissional gerencia, mas também melhorar a qualidade do nosso trabalho e a satisfação da equipe.
E aí, empreendedor, pronto para revolucionar sua rotina? Acredite, vale a pena!
