Você, empresário iniciante, já deve ter se perguntado qual é a melhor forma de fazer a gestão financeira do seu negócio. Com tantas entradas e saídas de caixa, contas a pagar e receber, tributos e impostos, é fácil se perder nesse labirinto financeiro. Mas não se preocupe, estamos aqui para guiar você pelo caminho certo.
A Planilha Tradicional
É verdade, a primeira coisa que vem à mente quando se fala em gestão financeira é a boa e velha planilha. Ela funciona? Sim, especialmente para empreendimentos mais jovens e menos complexos. Uma planilha bem estruturada pode ser sua aliada na organização das finanças.
Comece separando receitas, despesas, custos, lucros e prejuízos. Entenda seus custos fixos e variáveis. Mas cuidado, muitos se perdem quando se trata das receitas, com datas de vencimento diferentes, clientes inadimplentes e pagamentos diversos. A organização é essencial para evitar que o controle vá por água abaixo.
E se você não sabe por onde começar, o Sebrae e outras plataformas oferecem planilhas de gestão financeira gratuitas. Encontre a que melhor se adapta à sua realidade e comece a usá-la agora mesmo.
Aplicativos para o Resgate
Se você é do time da tecnologia, não fique de fora. Existem aplicativos que podem ajudar a organizar suas finanças de forma prática e eficaz. Conheça alguns deles:
- Qipu: Um aplicativo gratuito desenvolvido pelo Sebrae em parceria com o Buscapé, direcionado para MEIs. Armazena todas as informações na nuvem e faz a gestão de suas movimentações financeiras, como receitas, despesas e notas. Planos mais completos são pagos, mas a partir de R$ 15,75 mensais.
- Nibo: Voltado para pequenas e médias empresas, oferece controle financeiro, emissão de relatórios, integração bancária e organização do fluxo de caixa. É pago, com preços a partir de R$ 59 ao mês.
- Cake: Funciona como um sistema de gestão completo para micro e pequenas empresas. Organize suas vendas, compras, estoque e, claro, as finanças. É grátis durante o período de teste, depois disso, preços começam em R$ 99 por mês.
Sistemas de Gestão Financeira
Para negócios em crescimento ou com complexidade significativa, sistemas de controle financeiro podem ser a resposta. Eles oferecem ferramentas de organização e automação de processos, proporcionando uma visão ampla das finanças da empresa.
Com esses sistemas, você ganha produtividade, eficiência e segurança nas informações coletadas. Pode gerar relatórios e acompanhar resultados em tempo real. No entanto, eles são normalmente pagos e requerem tempo para aprendizado.
Escolhendo o Caminho
Planilhas, aplicativos ou sistemas de gestão financeira: qual é o melhor? Não há uma resposta única. A escolha depende da realidade do seu negócio, do estágio de desenvolvimento e da complexidade da área financeira.
Se sua empresa ainda é pequena ou está começando, planilhas e aplicativos podem ser eficazes e mais acessíveis. Lembre-se, não importa o caminho que você escolha, o importante é manter uma gestão financeira eficiente e eficaz.
Organização é a chave para evitar que suas finanças se tornem um labirinto sem saída. E lembre-se, no mundo financeiro, cada centavo conta. Então, escolha sabiamente e mantenha seu negócio no caminho do sucesso financeiro.
